DocuMeeting은 도큐미팅의 모든 기능을 관리합니다. 바탕화면이나 DMAgent메뉴에서 실행할 수 있습니다.
● DMAgent
DMAgent는 회의초대, 참석요청, 수락 등 회의운영 과정을 관리합니다. 시스템이 시작될 때 자동 실행되며, 데스크탑 화면 하단에서 회의운영 이벤트를 처리하기 위해 항상 대기합니다.
회의 운영
● 회의 참가자(Host/Presenter/Participant)
1) 운영자(Host)는 회의를 시작하고 종료합니다. 또한 참석자를 초대하거나 참석요청을 수락할 수 있습니다.
2) 발표자(Presenter)는 공유 문서를 컨트롤할 수 있는 권한이 있습니다.
3) 참가자(Participant)는 공유된 모든 문서를 볼 수 있으며 직접 공유할 자료를 업로드할 수도 있습니다.
● 회의시작(Start Meeting)
1) 회의주관자가 도큐미팅 실행 후 Meeting 메뉴 또는 툴바에서 [Start Meeting]을 선택합니다.
2) 대화상자의 왼쪽 친구목록에서 회의에 초대할 상대를 선택하고 [>] 버튼을 누른 후 확인 버튼을 누릅니다.
3) 초대받은 사람 화면에 [Accept], [Decline] 버튼이 나타나면 [Accept] 버튼을 선택하여 초대를 수락합니다.
4) 초대가 정상적으로 진행되면 도큐미팅 윈도우의 오른쪽 참석자 목록에 모든 참석자가 보입니다.
● 회의참가(Join)
1) 회의에 참가하려면 도큐미팅 실행 후 [Meeting] 메뉴 또는 툴바에서 [Join]을 선택합니다.
2) 대화상자에서 회의주관자를 선택하고 [OK] 버튼을 누릅니다.
3) 회의 주관자는 참가요청을 수락합니다.
● 회의초대(Invite)
1) 회의주관자가 [Meeting] 메뉴 또는 툴바에서 [Invite]를 선택합니다.
2) 대화상자의 왼쪽 친구목록에서 회의에 초대할 상대를 선택하고 [>] 버튼을 누른 후 확인 버튼을 누릅니다.
3) 초대받은 사람 화면에 [Accept], [Decline] 버튼이 나타나면 [Accept] 버튼을 선택하여 초대를 수락합니다.
4) 초대가 정상적으로 진행되면 도큐미팅 윈도우의 오른쪽 참석자 목록에 초대받은 참석자 이름이 보입니다.
● 회의나가기/끝내기(Leave/End)
1) 회의주관자는 [Meeting] 메뉴 또는 툴바에서 [End Meeting]을 선택하여 회의를 끝마칠 수 있습니다.
2) 참석자는 [Meeting] 메뉴 또는 툴바에서 [Leave]을 선택하여 회의 참석을 중단할 수 있습니다.
자료공유(Upload)
● 회의 시작 전 자료 배포
1) 참석자에게 회의 시작 전 자료를 배포하고 도큐미팅에서 자료를 미리 열도록 요청합니다.
2) 사전에 배포된 자료가 도큐미팅에서 열려 있으면 회의에서 자동으로 공유됩니다.
3) 사전에 공유자료를 배포하면 회의 중 자료 배포에 걸리는 시간을 절약할 수 있습니다.
4) 특히 참석자가 많거나 네트워크가 느리거나 자료파일이 클 경우 유용합니다.
● 회의 중 자료 배포
1) 회의 중 자료를 열 경우 도큐미팅은 자료를 공유(Upload)할지 확인합니다.
2) 공유를 선택하면 열림과 동시에 모든 참석자에게 자료가 배포됩니다.
3) 네트워크가 느리거나 자료파일이 크거나 참석자가 많을 경우는 사전에 공유자료를 배포하도록 합니다.
● 캡쳐
1) 도큐미팅에서 편리하게 화면을 캡쳐하여 회의 자료로 활용할 수 있습니다.
2) 캡쳐는 영역(Box), 프로그램(Application) 데스크탑(Desktop)으로 구분됩니다.
3) Tools 메뉴에서 원하는 캡쳐를 선택하면 [OK], [Cancel], [Option] 버튼이 나타납니다.
4) 영역캡쳐(Box) 인 경우는 영역을 지정할 수 있는 빨간 박스가 보입니다.
5) 캡쳐하고자 하는 영역을 박스안에 놓고 [OK]버튼을 클릭하거나 [SPACE]키를 누르면 캡쳐가 실행됩니다.
6) 캡쳐된 이미지가 도큐미팅 창에 나타납니다.
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